Actualización en masa de datos
maestros de proveedores y clientes en SAP (MASS, XK99, XD99)
Es muy
común que en las instalaciones SAP se deban modificar datos maestros de
proveedores o clientes en forma masiva por cambios periódicos, propios de las
organizaciones. Los datos más comunes a ser modificados en masa son condiciones
de pagos, vías de pagos, bancos, claves de clasificación y demás campos que
cambian con frencuencia de forma idéntica.
Para poder llevar a cabo estas modificaciones en forma automática y sin un programa ABAP a medida, contamos con las transacciones XK99 (proveedores), XD99 (clientes) y MASS (proveedores y clientes).
La forma de utilización de las mismas es muy sencilla. En primera instancia, en la solapa de "Tablas" se debe indicar en qué tabla del dato maestro se encuentra el campo que queremos actualizar (ejemplo: LFA1, LFB1, KNA1, KNB1, KNVV, etc.). A continuación se debe acceder a la solapa de "Campos" e indicar cuál es el campo preciso que queremos que se actualice (ejemplo: ZTERM, ZAHLS, etc.).
Presionando el botón "Ejecutar" accedemos a los campos que nos servirán de filtro para seleccionar los registros a modificar. Si no llegáramos a encontrar el campo por el cual deseamos filtrar, el último ícono que se encuentra al pie de la pantalla nos permite incluir campos de selección adicionales.
Una vez que completamos los criterios para que se seleccionen los datos maestros a modificar se debe presionar el ícono "Ejecutar".
La pantalla siguiente nos muestra en la parte inferior todos los registros que cumplen con la condición del filro ingresado anteriormente. El último campo de cada registro es el valor que presenta cada uno para el campo seleccionado (previo a la modificación). Ese será el valor que será reemplazado por el nuevo.
En la parte superior de la pantalla tenemos una línea que dice "Valores nuevos". En el último campo debemos tipear cuál es el nuevo valor que deben adoptar los registros seleccionados (todos los que están en la parte inferior de la pantalla) para el campo indicado.
Una vez que se haya ingresado dicho valor se debe presionar el ícono "Efectuar modificación en masa", que es el sexto que se observa, en la fila superior a "Valores nuevos". Una vez presionado el ícono se puede ver cuál es el valor que va a tomar cada registro para el campo a modificar.
Hasta este momento estamos a tiempo de cancelar el proceso sin que los datos maestros se hayan modificado.
Para poder modificar efectivamente los datos maestros se debe presionar el botón de "Grabar". A partir de ese momento los datos maestros de los proveedores o clientes comenzarán a actualizarse en forma real, adoptando el nuevo valor que hayamos indicado. Este proceso puede tardar unos minutos.
Una vez finalizado el proceso se observa el log completo en la pantalla. A partir de acá se puede acceder a las transacciones de visualización (FD03, XK03, FK03, XK03) para poder ver el nuevo valor para el campo específico en los datos maestros.
Como ésta es una operación delicada, que requiere sumo cuidado por su incidencia, es recomendable probar previamente esta operación de manera integral en el ambiente de Calidad.
Para poder llevar a cabo estas modificaciones en forma automática y sin un programa ABAP a medida, contamos con las transacciones XK99 (proveedores), XD99 (clientes) y MASS (proveedores y clientes).
La forma de utilización de las mismas es muy sencilla. En primera instancia, en la solapa de "Tablas" se debe indicar en qué tabla del dato maestro se encuentra el campo que queremos actualizar (ejemplo: LFA1, LFB1, KNA1, KNB1, KNVV, etc.). A continuación se debe acceder a la solapa de "Campos" e indicar cuál es el campo preciso que queremos que se actualice (ejemplo: ZTERM, ZAHLS, etc.).
Presionando el botón "Ejecutar" accedemos a los campos que nos servirán de filtro para seleccionar los registros a modificar. Si no llegáramos a encontrar el campo por el cual deseamos filtrar, el último ícono que se encuentra al pie de la pantalla nos permite incluir campos de selección adicionales.
Una vez que completamos los criterios para que se seleccionen los datos maestros a modificar se debe presionar el ícono "Ejecutar".
La pantalla siguiente nos muestra en la parte inferior todos los registros que cumplen con la condición del filro ingresado anteriormente. El último campo de cada registro es el valor que presenta cada uno para el campo seleccionado (previo a la modificación). Ese será el valor que será reemplazado por el nuevo.
En la parte superior de la pantalla tenemos una línea que dice "Valores nuevos". En el último campo debemos tipear cuál es el nuevo valor que deben adoptar los registros seleccionados (todos los que están en la parte inferior de la pantalla) para el campo indicado.
Una vez que se haya ingresado dicho valor se debe presionar el ícono "Efectuar modificación en masa", que es el sexto que se observa, en la fila superior a "Valores nuevos". Una vez presionado el ícono se puede ver cuál es el valor que va a tomar cada registro para el campo a modificar.
Hasta este momento estamos a tiempo de cancelar el proceso sin que los datos maestros se hayan modificado.
Para poder modificar efectivamente los datos maestros se debe presionar el botón de "Grabar". A partir de ese momento los datos maestros de los proveedores o clientes comenzarán a actualizarse en forma real, adoptando el nuevo valor que hayamos indicado. Este proceso puede tardar unos minutos.
Una vez finalizado el proceso se observa el log completo en la pantalla. A partir de acá se puede acceder a las transacciones de visualización (FD03, XK03, FK03, XK03) para poder ver el nuevo valor para el campo específico en los datos maestros.
Como ésta es una operación delicada, que requiere sumo cuidado por su incidencia, es recomendable probar previamente esta operación de manera integral en el ambiente de Calidad.
